GeminiにPowerPointを読み込ませてCSV変換、社内システムへの入力が10分で終わるようになった話

提案書に書かれている情報を、社内のシステムに手で入力し直す作業——あれ、まだやっていませんか？私も以前は当たり前のようにやっていました。PowerPointで作った提案書を開いて、製品名・仕様・定価をひとつひとつ目で追いながらシステムに打ち込む。集中してやっても数時間、量が多い日は丸一日かかることもありました。それが今は、10分で終わっています。Geminiにファイルを読み込ませてCSVに変換して、システムに取り込む流れを作ったからです。

Before / After：Geminiを使う前と使った後の比較

まず、何が変わったのかを正直に比較します。

数時間かかっていた作業が10分になると、午後の商談準備や顧客フォローに使える時間がまるごと変わります。

私がGeminiを使い始めたきっかけ——提案書の手入力作業が限界だった

営業職をしていると、提案書を作る機会が頻繁にあります。製品名・スペック・定価・数量などを記載したPowerPointの資料を作って、商談で使う。ここまではいいのですが、問題はその後でした。

提案が通ったあと、同じ情報を今度は社内のシステムに入力し直す必要があるのです。PowerPointで作った提案書にある情報を、目で確認しながら手でタイピングしていく——この二重入力の作業が、正直かなりしんどかった。集中しても数時間、量が多い日は丸一日かかることもありました。

「Geminiを使えば何かできないか」と思ったのは、ちょうど仕事でGeminiを使い始めたタイミングでした。Geminiはテキストだけでなく、ファイルをそのままアップロードして内容を読み込ませることができます。「じゃあ、提案書を読み込ませてデータだけ取り出してもらえるのでは？」と思ったのが始まりです。

実際のやり方——PowerPointをGeminiに読み込んでCSVを作る手順

やり方はシンプルです。

1. GeminiにPowerPointファイルをアップロードする

Geminiのチャット画面でクリップのアイコンからファイルを選択するだけです。PowerPointファイル（.pptx）をそのままアップロードできます（2026年5月時点）。

2. 「こういう形式でCSVを出力して」と指示する

ここが一番重要な部分です。ただ「CSV化して」と言うだけでは、出力形式がシステムに合わないことがあります（この失敗は後ほど詳しく書きます）。私が使っている指示の形はこうです。Gemini は Google の公式サイトから利用できます。

「このスライドから、製品名・仕様・定価の情報を読み取って、ヘッダー行を含む 3 列の CSV 形式で出力してください。ヘッダーは『製品名,仕様,定価』としてください」

ポイントは「何列で」「列の名前は何か」「ヘッダー行を含むか」を明示することです。最初にここを曖昧にしたことで失敗しました。

3. 出力された CSV をシステムに取り込む

GeminiがCSV形式でテキストを出力してくれるので、それをコピーして .csv ファイルとして保存し、社内システムのインポート機能で読み込みます。ここは各社のシステムの操作手順に沿ってください。

最初に失敗したこと——CSV形式がシステムに合わなかった

実は最初、うまくいきませんでした。

Geminiに「CSV形式で出してください」と伝えたのですが、出てきたCSVの列数や順序が、社内システムのインポートに必要な形式と違ったのです。システム側は決まった列順を求めているのに、Geminiは別の並び順で出力してきました。そのままインポートしようとしたら当然エラー。

問題は指示の出し方にありました。「何列で、どの順番で、ヘッダーはどうするか」を細かく指定したら、きちんと対応してくれました。

最初の失敗から気づいたことは、システムに合わせた形式を先に決めてから、それをそのままGeminiに伝えるという順序です。Geminiは「読み取る」のは得意ですが、「どう整形するか」は人間が指示する必要があります。試行錯誤は最初の数回だけ。いったん自分のシステムに合った指示のテンプレートができてしまえば、あとはほぼ使い回せます。

Geminiに任せていい部分と、人間が必ず確認すべき部分

これは大事なポイントなので、明確にしておきます。

Geminiはデータの読み取りと整形はとても速くやってくれます。ただし、文字化けや行ズレは人間の目で確認しないとわかりません。特に日本語が含まれる場合や、スライドのレイアウトが複雑な場合は要注意です。

「AI任せにして終わり」ではなく、「AIが時短してくれた分、確認に集中する」という使い方が正解だと思っています。

よくある質問

Q. GeminiはPowerPointファイルを直接読み込めますか？

はい、Geminiは .pptx ファイルをそのままアップロードして読み込むことができます（2026年5月時点）。チャット画面のファイル添付機能から選択してください。

Q. 無料プランでもできますか？

基本的な使い方は無料プランでも試せますが、ファイルのアップロードや長文の処理精度はGemini Advanced などの有料プランの方が安定しています。まず無料で試してみて、業務で使うなら有料プランへの移行を検討するのがおすすめです。

Q. 毎回スライドの構成が違う提案書でも対応できますか？

対応できます。ただし、スライドの構成が変わるたびに指示の内容を少し調整する必要があることがあります。「製品名・仕様・定価を探して」という形で指定すると、構成が多少変わっても対応しやすくなります。毎回同じ構成のスライドなら、指示テンプレートをそのまま使い回せるので楽です。

まとめ

• PowerPointの提案書をGeminiに読み込ませてCSV変換→社内システムに取り込む流れで、数時間〜丸一日の作業が10分になった
• 指示のポイントは「列数・列名・ヘッダーの有無」を明示すること。最初に失敗したのも、ここを曖昧にしていたため
• いったん自分のシステムに合った指示テンプレートを作ってしまえば、あとは使い回せる
• 文字化け・行ズレ・数値の確認は必ず人間の目でやること
• 「AIが時短してくれた分、確認に集中する」という使い方が業務では正解

手入力の転記作業は、慣れてしまうと「そういうものだ」と受け入れがちです。でも一度Geminiに頼んでみると、「もっと早くやっておけばよかった」と感じると思います。まずは手元にある提案書 1 枚で試してみてください。

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