Gemini Proで作る「火曜AMルーティン」｜営業職の進捗管理術

「先週の進捗、追えてない…」「優先順位がぐちゃぐちゃ」「アポメール書く時間がない」——営業職あるあるですよね。私もずっと頭の中で管理していて、毎週金曜に疲れ果てていました。
Gemini Proを使った週1回30分の「火曜AMルーティン」で、この悩みが一気に片付くようになりました。実際に使っているプロンプト3本を紹介します。

なぜ火曜AMなのか

月曜AMは相手も忙しくてアポが取りづらい。金曜は週末気分で流れがち。火曜AMこそ、相手に届く確率が高く、こちらの集中力もまだ残っている黄金タイムです。

このルーティンを始めてから、以下が変わりました。

• 顧客リストを「頭の中」で管理する習慣がなくなった
• 優先順位の判断に迷う時間がほぼゼロに
• アポメールの下書きが10分で5社分作れる

火曜AMルーティンの全体像（30分で完了）

Gemini Proに3つのプロンプトを順番に流すだけ。所要時間は合計30分です。

1. 進捗確認（10分）：先週からの動きを把握
2. 優先度整理（10分）：高・中・低に分類して次のアクションを決める
3. アポメール量産（10分）：候補日2〜3個で打診メールを生成

プロンプト①：進捗確認

今週・先週のターゲットリストと顧客リストをGeminiに渡して、変化を抽出してもらいます。

今週と先週のターゲットリスト、顧客リストを渡します。
1. 先週からステータスが変わったお客さんをピックアップ
2. 先週から動きがないお客さんをリストアップ
3. 顧客リストと照合して、長期間接触がないお客さんを教えて

これだけで「あ、〇〇さん放置してた」が即座に見える化されます。営業の罪悪感（笑）が一気に減ります。

プロンプト②：優先度整理・壁打ち

抽出されたリストをもう一度Geminiに戻して、優先度を整理してもらいます。

リストを見て以下を整理してください。
1. 優先度：高・中・低に分類（理由も一言）
2. 各お客さんへの次のアクション
3. 今週アポを取るべき候補をピックアップ

ここがGemini活用の真骨頂。一人で「どれから手を付けようか…」と悩む時間が消えます。AIに「壁打ち相手」になってもらう感覚です。

プロンプト③：アポメール量産

「今週アポを取るべき候補」が決まったら、各社向けのメール下書きを生成します。

○○株式会社の△△様へのアポ打診メールを作成してください。
・来週火〜木あたりで候補日2〜3個
・簡潔に、読みやすく
・堅すぎない丁寧な口調で

5社分でも10分かかりません。あとは送信前に固有情報を確認して送るだけ。

ルーティン化のコツ

カレンダーに固定枠を入れる

「火曜9:00-9:30はAIタイム」とブロック。会議を入れさせない。これだけで継続率が一気に上がります。

ターゲットリストを毎週保存

先週との比較が効くのは「先週の状態」が残っているから。簡単なスプレッドシートで十分です。

送信は火曜AM中に

せっかく作ったメールも、送らなければゼロ。プロンプト終わったら30分以内に送信ボタンまで完了させる。

よくある質問

Q. 業務でAIを使う環境がない場合は？

個人契約のChatGPT Plus（月3,000円程度）でも同じプロンプトが使えます。ただし顧客情報の取り扱いには注意してください（社内ルールに従う）。

Q. 30分で本当に終わる？

慣れれば20分で終わります。最初は1時間見ておきましょう。3週続ければルーティン化されます。

Q. AIが間違ったことを言ったら？

必ず人間が最終チェック。AIは「叩き台製造機」と割り切ると気が楽です。ゼロから書くより圧倒的に早いのは間違いありません。

まとめ

営業の進捗管理を「頭の中」から「AIとの対話」に外出しするだけで、毎週30分でこれだけのことができます。

• 進捗の見える化
• 優先度の即整理
• アポメールの量産

来週の火曜AM、試してみませんか？最初の1回で「もっと早く始めればよかった」となるはずです。